Il modulo Cleaning Procedure (CLP) in PassportScan Cloud ti aiuta a gestire ed eliminare i dati identificativi degli ospiti acquisiti durante il check-in, garantendo la conformità al GDPR e ad altre normative sulla protezione dei dati.
Ogni nuovo account PassportScan Cloud parte senza una configurazione CLP, quindi è necessario impostare le preferenze prima che il sistema possa eliminare i dati.
Segui questa guida per configurare il modulo CLP in modo semplice e autonomo.
1. Accedere al Modulo CLP
1.1 Vai alle Impostazioni
Dalla pagina principale di PassportScan Cloud, clicca sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra per aprire il menu delle impostazioni
1.2 Seleziona CLP
Nel menu a sinistra, clicca su “Cleaning Procedure (CLP)”. Qui puoi configurare come il sistema elimina e gestisce i dati identificativi degli ospiti.
1.3 Aggiungi una Nuova Regola
Nella pagina principale del CLP, clicca sul pulsante “Aggiungi Nuova” a destra. Qui potrai definire quali dati eliminare, quando e in quali condizioni.
2. Configurare la Regola CLP
Ogni regola CLP è suddivisa in diverse sezioni. Vediamole passo passo.
2.1 Informazioni Base
Compila i seguenti campi:
Nome: Dai un nome descrittivo alla regola.
Descrizione: Aggiungi dettagli sul funzionamento della regola.
Abilitata: Attiva questa opzione per rendere attiva la regola.
Debug: Non attivare; serve solo al supporto tecnico.
2.2 Sezione “Cosa” – Scegli quali dati eliminare
In questa sezione decidi quali dati il sistema eliminerà. Vedrai una lista di campi dei dati degli ospiti. Per ciascun campo puoi scegliere:
Mai: Il sistema non eliminerà mai questo dato.
Sempre: Il sistema eliminerà sempre questo dato.
Dipendenza: L’eliminazione dipende dal consenso dell’ospite fornito durante il check-in.
Note importanti per Dipendenza:
Il sistema conserva o elimina i dati in base alla scelta dell’ospite nella sezione consenso dell’app.
Assicurati che i flag di consenso siano correttamente configurati nella sezione “Font White” relativi alle dipendenze CLP.
Se l’ospite nega il consenso, i dati saranno sempre eliminati.
Esempio: campi come email, telefono o indirizzo possono essere impostati su Dipendenza, quindi ciascun campo viene gestito in base al consenso specifico dell’ospite.
2.3 Sezione “Quando” – Imposta il periodo di conservazione
Qui puoi definire per quanti giorni i dati devono rimanere nel sistema prima che vengano applicate le regole di eliminazione.
3. Gestire e Attivare le Regole CLP
Dopo aver salvato la regola:
Gestione Regole: Nella pagina principale CLP, le regole attive sono elencate in alto, quelle disattivate in basso.
Assegnazione Filiale: Una regola deve essere assegnata alle filiali dove vuoi che funzioni.
Visualizza Registro: Permette di vedere i profili eliminati, fungendo da registro delle cancellazioni.
Disattivare una Regola: Clicca sull’icona dell’ingranaggio per disattivare una regola. Una volta disattivata, non eliminerà più dati, anche se assegnata a una filiale.
✅ Consigli per una Configurazione Fluida
Inizia con una regola semplice e testala su una singola filiale prima di estenderla.
Controlla sempre le dipendenze dei consensi per garantire la conformità.
Controlla il Registro per monitorare le eliminazioni e verificare che le regole funzionino correttamente.
Questo articolo può essere accompagnato da un video passo-passo che mostri:
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