Booking Groups (Rooming List) – Tutorial Italiano | Importazione Gruppi in PassportScan

Come caricare una rooming list - Modulo gruppi

1 - Per iniziare con il processo, iniziamo con l'importazione della prenotazione, o in mancanza, scannerizziamo il documento dell'ospite che sarà il leader della prenotazione.

2 - Ci sono due modi per gestire l'importazione del file:

Attraverso il pulsante "Import Customers" situato nel menu a discesa di ciascuna delle prenotazioni.




O in mancanza dall'interno della stessa:



Da Imported:



È possibile:

- Eliminare un gruppo importato tramite il pulsante "Delete Imported Customers"

- Modificare o eliminare individualmente ciascuno dei profili del gruppo.

I profili importati tramite questa funzionalità vengono creati nel database di PassportScan, quindi sarà possibile riutilizzare tali profili tramite "Clienti" per generare nuovi arrivi attraverso tale profilo.

Clienti di importazione:



Offriamo il file in formato Excel di Microsoft. Anche se hai qualche tipo di problema con il formato, è possibile gestirlo da Google Sheet.

Per importare il file, è sufficiente copiare il contenuto del file, esclusa l'intestazione:





Una volta registrato il gruppo nella prenotazione, è necessario soddisfare determinati requisiti affinché il gruppo venga inserito nel database della polizia:

- Deve esserci un capogruppo nella prenotazione.
- Il capogruppo della prenotazione deve essere in check-in.




Dettagli:


Per avviare l'importazione, il primo passo consisterà nella scansione del leader del gruppo. Tuttavia, ciò non impedisce la preparazione anticipata del file Excel con i dati del gruppo.

Mettiamo a tua disposizione un file Excel con automatismi applicati che compilerà automaticamente i codici delle città.

    • Related Articles

    • Esportare lista ospiti e/o consensi (file .csv)

      ESPORTAZIONE DATI CLIENTI *Questa procedura è disponibile soltanto per utenti con MFA attivo* Accedendo al Workspace di PassportScan con le sue credenziali, nel menù a sinistra della pagina inziale, troverà Export. 1) Dal WS (Workspace) di ...
    • Booking Groups (Rooming List) - Tutorial Español

      *Debido a cambios en la lógica de nuestro sistema, ya no es posible cargar una lista de grupo con días de antelación. En su lugar, la fecha importación del fichero debe coincidir con la fecha de llegada del grupo. Con el fin de preparar los grupos ...
    • Booking Groups (Rooming List) - Tutorial English

      *Due to changes in our system logic, it is no longer possible to upload a group list days in advance. Instead, the file import date must align with the group's arrival date. In order to prepare groups in advance, we recommend working directly with ...
    • Come funziona il modulo Cleaning Procedure (CLP)

      Il modulo Cleaning Procedure (CLP) in PassportScan Cloud ti aiuta a gestire ed eliminare i dati identificativi degli ospiti acquisiti durante il check-in, garantendo la conformità al GDPR e ad altre normative sulla protezione dei dati. Ogni nuovo ...
    • Manual de Configuración del Nuevo Módulo SES Hospedajes en PassportScan

      Introducción A partir del 2 de Diciembre de 2024, entra en vigor la integración con el módulo SES Hospedajes según lo establecido en el Real Decreto 933/2021. Este reglamento obliga a todos los negocios de hostelería en España, como hoteles, campings ...