Booking Groups (Rooming List) – Tutorial Italiano | Importazione Gruppi in PassportScan

Come caricare una rooming list - Modulo gruppi

1 - Per iniziare il processo, creare una prenotazione o aprire una esistente

- Il capo gruppo deve essere assegnato come leader 
- Il leader deve essere in check-in


NB: Si puo aggiungere un gruppo prima di una prenotazione, tuttavia, se non c'è un leader in CHECK-IN nella riserva, il gruppo non si rifletterà nel file della polizia.


2 - Cliccare "Import Customers" situato nel menu a discesa di ciascuna delle prenotazioni




O in mancanza dall'interno della stessa:



Da Imported:



3 - Scaricare il template per creare la lista


Scegliere il file in formato Excel di Microsoft o Google Sheet.


4 - Creare la lista riempiendo almeno le prime 6 colonne (8 se italiani)


NB: Come verifica dei dati inseriti si mostreranno i codici corrispondenti alle tabelle della polizia


5 - Copiare i dati dal template ed incollare allo spazio vuoto nel WORKSPACE


6 - Cliccare IMPORT LINES per aggiungere la lista al Capo Gruppo



Profili importati:

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