Privacy Text Modification and Form Management

Privacy Text Modification and Form Management

The privacy text can be customized as desired. It is possible to add new forms, giving the customer the option to accept them or not via a checkbox.

However, a form that has already been used and signed cannot be modified. For this reason, a new one must be created. To simplify the process, a copy of the original form is made so that only the necessary parts are modified, and it is activated in place of the previous one.

Procedure for Modifying Forms

  1. Administrator Access: Log into the system with administrator privileges.
  2. Cloning: Clone the old form to create a new one with the same settings.
  3. Modification: Make the necessary changes to the new form.
  4. Activation: Enable the new form to make it available.
  5. Assignment to Structure: Assign the new form to the relevant branch.
  6. Assignment to User Role: Assign the new form to the appropriate user role.
  7. Deactivation of the Old Form: Disable the old form to avoid confusion and duplication.

For further details, a video tutorial with step-by-step instructions is available:

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