*Debido a cambios en la lógica de nuestro sistema, ya no es posible cargar una lista de grupo con días de antelación. En su lugar, la fecha importación del fichero debe coincidir con la fecha de llegada del grupo. Con el fin de preparar los grupos con antelación, recomendamos trabajar directamente sobre el template disponible en workspace e importar el fichero el dia de llegada o con el check-in del líder del grupo.

Con el objetivo de garantizar y mejorar el servicio de importación de grupos (rooming list), hemos realizado modificaciones en la forma en que PassportScan los gestionaba.

La sección "Booking Groups" ha sido eliminada, y ahora PassportScan Cloud gestiona directamente los grupos vinculados a una reserva.

Para iniciar la importación, el primer paso consistirá en escanear al líder del grupo. Sin embargo, esto no impide la preparación anticipada del archivo Excel con los datos del grupo.

Ponemos a su disposición un archivo Excel con automatismos aplicados que compilará automáticamente los códigos de las ciudades.

Hasta hoy, esta funcionalidad era exclusiva para Italia. No obstante, hemos eliminado algunas limitaciones para facilitar el trabajo de nuestros clientes y poder ofrecer este servicio en cualquier país.

Por esta razón, hemos modificado el archivo, incorporando los campos opcionales restantes que se pueden preparar con antelación. Ahora, al importar un archivo incompleto, PassportScan procederá igualmente con la importación de los datos.

A diferencia de cómo ocurría hasta ahora, cada uno de estos perfiles se creará en la reserva como perfil vinculado y en la base de datos de PassportScan. Esto permitirá la creación de llegadas con estos mismos datos en el futuro. Además, ofrecerá al operador la posibilidad de corregir errores o campos vacíos desde el perfil, o realizar el control de policía para los países que ya disfruten de esta función.